Gute Ideen führen oft zu großen Dingen, aber irgendwo auf dem Weg dorthin sind oft Investitionen und Fundraising erforderlich. Gemeinnützige, politische und gewinnorientierte Startups brauchen Geld, um zu expandieren und zu wachsen. Während viele Gruppen von einem Mega-Grant oder einem Super-Risikokapitalgeber träumen, ist die Unterstützung von Kleinspendern und Einzelinvestoren oft die Grundlage, aus der alles wächst.
Eine der erfolgreichsten Möglichkeiten, diese Menschen zu engagieren, sind kleine Versammlungen. Diese “Hauspartys” sind eine beliebte und erfolgreiche Möglichkeit, Geld für gemeinnützige Organisationen, politische Funktionen und geschäftliche Unternehmungen zu sammeln. Während die Gründe für diese Zusammenkünfte immer Fundraising sind, schafft der Zweck des Geldes subtile Unterschiede in der Struktur und dem Stil der Veranstaltungen.
Werfen wir einen Blick auf alle drei Arten von Ereignissen und sehen, wie sie sich unterscheiden.
Gemeinnützige Veranstaltungen werden mit vielen Namen bezeichnet, darunter ein Salontreffen, ein Haustreffen, eine Hausparty oder eine Zusammenfassung. Der Zweck kann von der Finanzierung von Sozialprogrammen oder religiösen Organisationen, der Unterstützung der Kunst, humanitärer Arbeit, Umweltbewusstsein oder der Unterstützung Dutzender anderer wohltätiger Zwecke reichen.
Diese kleinen Treffen von Wohltätigkeitssalons werden normalerweise von zwei oder mehr Personen abgehalten, die allgemein als Co-Vorsitzende bezeichnet werden.
• Erfolgreiche Hauspartys erfordern zwei oder mehr Monate im Voraus.
• In der Regel verlangt der Eigentümer kein Geld. Stattdessen wird einer der Co-Vorsitzenden oder Gastredner über den Finanzierungsbedarf und die Vorteile der Unterstützung einer Organisation oder Sache sprechen.
• Eine beliebte Möglichkeit, Spenden zu erhöhen, besteht darin, entsprechende Dollars anzubieten. Es ist ein beliebter Anreiz. Ein Hauptsponsor verpflichtet sich, eine bestimmte Spende zu leisten, wenn sein Betrag mit anderen Unterstützern übereinstimmt.
Politisches Fundraising kann sich auf einen einzelnen Kandidaten, eine Gruppe von Kandidaten oder eine lokale politische Partei konzentrieren. Das Fundraising für kleine Gruppen beläuft sich auf eine beträchtliche Menge an Dollar für kleinere und große Kandidaten.
• Politische Heimatparteien beginnen in der Regel mit einem Komitee, das von einem Vorsitzenden geleitet wird. In den meisten Fällen sind alle Teilnehmer für die Gewinnung von Gästen verantwortlich.
• Das Ziel sollte definiert werden. Es kann mehr als ein Ziel geben, aber jedes Ziel sollte sehr klar sein.
• Wenn es sich nicht um ein allgemeines Fundraising handelt, sollte zu Beginn die Zielgruppe festgelegt werden. Essen, Standort und Aktivitäten sollten auf die Zielgruppe ausgerichtet sein.
Investorentreffen finden auch unter verschiedenen Namen statt, darunter Online-Hauspartys oder Angel-Events.
Während diese kleinen Partys oft zu Hause stattfinden, ist auch die informelle Atmosphäre in Geschäfts- oder gehobenen Lagen in Ordnung.
• Anreize, Vorteile und bekannte Referenten werden oft genutzt, um Teilnehmer anzuziehen.
• Mehrere kommerzielle Gruppen stehen zur Verfügung, um Veranstaltungen zu organisieren.
Obwohl die drei Arten von kleinen Veranstaltungen einige Unterschiede aufweisen, haben erfolgreiche Veranstaltungen viele Elemente gemeinsam.
1. Prestigeträchtige Lage – Privathäuser sind wunderschön und manchmal die beste Wahl. Die Durchführung einer Veranstaltung in einer bekannten Nachbarschaft oder in einem bekannten Haus kann Gäste anziehen und den finanziellen Ton angeben.
2. Die Organisatoren setzen sich ein realistisches finanzielles Ziel mit einem bestimmten Betrag, den sie sammeln wollen.
3. Der Haushaltsplan sollte frühzeitig geplant und im Voraus bezahlt werden. (Der Umgang mit Last-Minute-Provisionen oder unbezahlten Rechnungen schafft eine negative Atmosphäre.) Ein makelloses Ereignis spiegelt die Organisation, den Kandidaten oder das Unternehmen wider.
4. Führung sollte klar und definiert sein. Arbeitsplätze und Rollen sollten von allen Teammitgliedern erfasst und verstanden werden.
5. Zeitmanagement ist sehr wichtig. Wenn das Ereignis als zwei Stunden aufgeführt ist, führen Sie es nicht im Zeitverlauf aus. Überstunden irritieren potenzielle Spender.
6. Fördern Sie aggressiv die Zielgruppe. Stellen Sie sicher, dass Sie über ein Budget für Ihre Marketingkampagne verfügen, das persönliche Kontakte, E-Mail-Einladungen, Direktwerbung und Künstlerkontakte umfassen kann.
7. Dankesschreiben (oder Anrufe) sollten an alle Teilnehmer gesendet werden, die an Salontreffen oder Investitionspartys teilgenommen haben, unabhängig davon, ob sie sofort investiert haben oder nicht.